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Tenue du registre des actions
La saisie, le traitement et la gestion des bases de données actionnaires sont à la base de tout registre des actions. Nous gérons les données de vos actionnaires, nous nous chargeons des inscriptions et suppressions et nous occupons des relations avec les banques. Nos services incluent également l’établissement d’un rapport sophistiqué.
Nous savons quelles informations sont importantes pour vous et pour votre entreprise. L’analyse systématique des données actionnaires constitue une partie importante de nos services. Les changements importants intervenant au niveau de l’actionnariat vous sont communiqués automatiquement via le service de notification de Sharelog.
Factsheet AR Outsourcing
Assemblée Générale
La préparation d’une Assemblée Générale est étroitement liée au registre des actions. Nous vous secondons durant toutes les phases de préparation:
- Assistance lors de l’élaboration des imprimés
- Préparation et envoi des invitations à l’AG
- netVote: L’Internet Proxy Voting System pour actionnaires
- Traitement des réponses
- Rapport régulier sur le nombre d’inscriptions
- Etablissement et envoi des cartes d’entrée à l’AG
- Préparation des procurations et des instructions destinées aux titulaires d’une procuration
- Test de consistance régulier portant sur le nombre d’actions ayant droit de vote
Nous vous assistons le jour de l’Assemblée Générale:
- Gestion point info de l’AG
- Validation de la carte d’entrée à l’AG
- Répertoire détaillé des participants
- Tenue permanente de la feuille de présence
- Détermination et affichage rapides des résultats du vote
Autres services
Outre la tenue complète du registre des actions, nous proposons également des services complémentaires tels que:
- Versement des dividendes (avec option réinvestissement)
- Remboursement de la valeur nominale
- Split d’actions
- Augmentation de capital
- Dépôt d’actions auprès de la société
- Gestion des programmes de participation des collaborateurs
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